COMUNICADO IMPORTANTE - GUARDA DO XML

Aos Clientes,

Em atendimento à Legislação Fiscal e em especial aos parâmetros do SPED (SERVIÇO PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL) informamos da necessidade da guarda (por cinco anos, conforme prevê a legislação) e do envio das notas fiscais (entrada e saída mercadorias) em arquivo “XML”.

Orientações:

a)      Crie um e-mail para receber as notas fiscais de seus fornecedores, divulgando-o aos mesmos em sua ficha cadastral;

b)      Encaminhe periodicamente os arquivos ao departamento fiscal da contabilidade através do e-mail :  kelly.rodrigues@fielcontabil.com.br ou elisangela.santos@fielcontabil.com.br

c)      Guarde o arquivo “XML” no mínimo em 2 mídias separadas, como “back-up” de segurança;

d)      A guarda do arquivo “XML” é obrigatória e prevista em Lei, inclusive com penalidades pela falta do mesmo.

O presente comunicado tem como objetivo orientar, criar uma rotina de trabalhos, e atender a legislação vigente, salvaguardando as responsabilidades atribuídas a cada parte integrante no processo.

O envio dos arquivos e guarda é de responsabilidade do contribuinte, que é o detentor das informações previas do processo mercantil (compra e venda).

Agradecemos a colaboração de todos e o empenho no atendimento das exigências legais.

Fiel Empresa Contábil