4 RISCOS QUE VOCÊ CORRE AO DEIXAR A TRANSMISSÃO DOS EVENTOS DO ESOCIAL PARA A ÚLTIMA HORA

Problemas enfrentados na transmissão do eSocial

 

O que nós, empresa de software de contabilidade e folha de pagamento, aprendemos com a implantação do eSocial é que a maioria dos problemas enfrentados ainda é sobre o cronograma de envio das informações, principalmente dos eventos da terceira fase (envio da folha de pagamento).

 

Também existem muitos erros de cadastro das fases 1 e 2, referente aos dados do empregador e empregados. Os erros da fase 3 acontecem pela falha dos dados cadastrados nas fases anteriores, e que muitas vezes estão relacionados ao cadastro dos empregados, e acabam complicando o envio da fase.

 

O retrabalho ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora é muito desgastante para você, profissional do eSocial.

 

4 riscos ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora

 

Deixar a transmissão dos eventos do eSocial para os 45 do segundo tempo é muito arriscado. Existem fatores que podem complicar todo o seu trabalho.

 

Listamos 4 riscos que você pode enfrentar ao deixar o envio do eSocial para o último dia:

 

1 Sobrecarregamento do servidor do eSocial

 

No último dia de envio dos eventos do eSocial da fase 3 existem muitos profissionais de todo o Brasil que também estão enviando de última hora. Neste caso, o servidor do eSocial fica sobrecarregado e pode demorar para processar os dados enviados.

 

2 O servidor do eSocial estar em amarelo e vermelho (semáforo)

 

Se o semáforo do Portal do eSocial estiver em amarelo ou vermelho pode significar que esteja mais demorado ou impossibilitado de envios naquele momento. E se você deixou pra última hora, corre o risco de pegar esse semáforo nessa situação.

 

3 Sobrecarregamento do suporte do seu sistema

 

Muitas pessoas acabam deixando a transmissão dos eventos para última hora e enfrentam diversos problemas, aparecimento de erros e muitas dúvidas.

 

4 Atrapalha sua produtividade e organização

 

Os dias do fechamento de folha de pagamento são os que mais sobrecarregam o suporte dos sistemas contábeis, e nisso estamos englobando todas os fornecedores de sistemas, de acordo com nossas pesquisas internas.

 

As filas aumentam consideravelmente e os ramais ficam ocupados, o que acaba desgastando muito o profissional que está querendo solucionar suas dúvidas e atrapalhando sua produtividade.

 

Vantagens de seguir os prazos de envio do eSocial em tempo hábil

 

Confira algumas vantagens ao enviar o eSocial em tempo hábil seguindo os prazos de cada evento: 

• Tranquilidade para fazer alterações;
• Otimização de tempo;
• Chances mínimas de erros;
• Maior produtividade.

 Recomendações para enviar o eSocial tranquilamente

 

Veja algumas das nossas recomendações para não sofrer com o eSocial e enviar os eventos tranquilamente:

• Revisar o cronograma de implantação e prazos de envio dos eventos;
• Ler atentamente o manual do eSocial e as notícias publicadas no Portal Oficial;
• Ficar atento ao semáforo do eSocial, pois muitas vezes está sobrecarregado no último dia de entrega;
• Enviar os eventos periódicos (fase 3) ao eSocial o quanto antes seguindo o prazo do eSocial relacionada a esse tipo de evento;
• Ficar atento às informações disponibilizadas pelo seu sistema de folha de pagamento.

E o seu escritório contábil ainda tem dificuldade com o sistema atual e com o suporte? A melhor alternativa é mudar!

 

Fonte: Sibrax